對于中小企業而言,準確把握這一政策的會計核算管理核心要點,不僅能充分享受政策紅利,減輕企業稅負,還能規范企業財務核算,提升內部管理水平。然而,在實際操作中,不少中小企業由于對政策理解不深、核算管理不規范,導致無法順利享受這一優惠,甚至引發稅務風險。因此,深入探討研發費用加計扣除會計核算管理的核心要點,對中小企業具有重要的現實意義。
一、準確的會計處理
1.遵循國家統一會計制度:中小企業應嚴格按照國家財務會計制度要求,對研發支出進行規范的會計處理。在“研發支出”科目下,需按照研究階段支出和開發階段支出進行明細核算。研究階段的支出應全部費用化,計入當期損益;開發階段的支出,若同時滿足技術上可行、具有使用或出售意圖、有市場或有用性、有足夠資源支持以及支出能可靠計量等條件,則可予以資本化,確認為無形資產。
2.設置研發支出輔助賬:對享受加計扣除的研發費用,企業必須按研發項目設置輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發費用實際發生額。若企業在一個納稅年度內開展多項研發活動,需按照不同研發項目分別進行歸集。輔助賬的設置應清晰反映研發項目的立項、預算、費用明細、人員工時分配等信息,確保數據的真實性、準確性和可追溯性。
二、清晰劃分費用界限
1.研發費用與生產經營費用分開核算:企業要將研發費用和生產經營費用嚴格區分開來,分別進行核算。這要求企業建立健全費用核算制度,明確費用的歸屬標準。對于共用的人員、設備、場地等資源,應采用合理的方法在研發費用和生產經營費用之間進行分配。若劃分不清,將無法享受研發費用加計扣除政策。
2.明確各項研發費用的具體范圍:允許加計扣除的研發費用包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷、新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費以及其他相關費用等。企業在核算時,需準確判斷各項費用是否屬于可加計扣除的范圍。以人員人工費用為例,只有直接從事研發活動人員的工資薪金、五險一金以及外聘研發人員的勞務費用才可計入。同時,若研發人員同時從事非研發活動,企業需對其人員活動情況進行必要記錄,并按合理方法在研發費用和生產經營費用間分配相關費用。
三、委外研發的特殊處理
1.委托境內研發:企業委托外部機構或個人進行研發活動所發生的費用,按照費用實際發生額的80%計入委托方研發費用并計算加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。若委托方與受托方存在關聯關系,受托方應向委托方提供研發項目費用支出明細情況。
2.委托境外研發:委托境外進行研發活動所發生的費用,按照費用實際發生額的80%計入委托方的委托境外研發費用。且委托境外研發費用不超過境內符合條件的研發費用三分之二的部分,才可以按規定在企業所得稅前加計扣除。同時,委托境外研發需簽訂技術開發合同,并由委托方到科技行政主管部門進行登記。
四、備案與資料留存
(一)自行判斷與備案
企業應自行判斷是否符合研發費用加計扣除政策規定的條件。在符合條件的情況下,企業需履行備案手續。不遲于年度匯算清繳納稅申報時,企業應向主管稅務機關報送《企業所得稅優惠事項備案表》和研發項目文件,完成備案。若企業同時存在多個享受優惠的研發項目,需按不同項目分別進行核算和備案。
(二)資料留存備查
企業對報送的備案資料的真實性、合法性承擔法律責任。企業需按照相關規定,將相關資料留存備查,保存期限為相關研發項目享受優惠結束后10年。這些資料包括但不限于研發項目立項決議、研發項目計劃書、研發人員名單及工資分配表、研發費用明細臺賬、研發成果證明材料等。稅務機關在后續管理中,若發現企業留存備查資料與實際生產經營情況、財務核算、相關技術領域等不符,不能證明企業符合稅收優惠政策條件,將追繳其已享受的減免稅,并按照稅收征管法規定進行處理。
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