在創新驅動發展戰略的大背景下,揭陽市積極推動新型研發機構的建設與發展。對于有意向申請揭陽市新型研發機構認定的單位而言,清晰、準確地準備認定材料是邁向成功認定的關鍵一步。
一、基礎資質材料
1.統一社會信用代碼證復印件:提供申報單位的統一社會信用代碼證清晰復印件,用以證明機構的合法注冊身份,確保申報主體資格明確。此復印件需加蓋單位公章,以保障材料的有效性與真實性。
2.成立章程:提交申報單位的成立章程,章程應詳細闡述機構的宗旨、組織架構、業務范圍、決策機制等關鍵內容,體現機構的設立目的與發展規劃,為認定審核提供關于機構基本架構的重要依據。
二、運營管理材料
1.管理制度文件:涵蓋人才引培、薪酬激勵、成果轉化、科研項目管理、研發經費核算等多方面的管理制度。完善的人才引培制度展示機構對人才建設的重視與規劃;合理的薪酬激勵制度體現對員工積極性的調動策略;清晰的成果轉化制度反映機構推動科研成果落地的能力與機制;規范的科研項目管理制度確保研發活動有序開展;精準的研發經費核算制度保障資金使用的透明與合理。這些制度共同構建起機構良好運營管理的框架。
2.當年度工作報告:報告應全面總結機構在當年度的運營情況,包括但不限于研發工作進展、成果產出、人才隊伍建設、合作交流成果以及面臨的挑戰與解決方案等。通過工作報告,評審專家能夠直觀了解機構的年度發展動態與實際運營成效。
3.上一年度財務報表及研發費用情況表:提供上一年度經會計師事務所審計的財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,以呈現機構的整體財務狀況。同時,需附上經審計的上一個會計年度研究開發費用情況表,明確研發經費的投入規模、使用方向及占比等關鍵數據,展示機構對研發活動的資金支持力度。
三、研發實力證明材料
1.科研儀器設備等證明材料:針對單價萬元以上的科研儀器設備、基礎軟件、系統軟件,需提供詳細證明材料。包括設備名稱、數量、原值總價、購置年份以及相關發票或購銷合同等。這些材料直觀反映機構開展研發工作所具備的硬件基礎與條件設施,是衡量機構研發實力的重要指標。
2.知識產權清單及證明材料:羅列機構擁有的知識產權清單,如科技成果證書、專利證書、軟件著作權、工法、標準等,并附上對應的證明材料。豐富的知識產權成果體現機構在研發創新方面的能力與成效,是申報新型研發機構的重要競爭優勢。
3.主要管理和研發人員相關材料:提供主要管理和研發人員名單,注明人員姓名、年齡、職稱、學歷、專業等關鍵信息。同時,附上專職研發人員工資清單、學歷及職稱證明材料、繳納社保證明等,用以證明研發團隊的人員構成、專業素質以及穩定性,展示機構的人才實力。
四、項目與合作材料
1.科技計劃項目立項清單:整理近一年各級科技計劃項目立項清單,詳細記錄項目名稱、合同金額、項目編號和資助單位情況等。參與各級科技計劃項目,體現機構在行業內的科研地位以及獲得政府或相關部門認可與支持的程度。
2.科技成果轉化項目清單及證明材料:列出近一年科技成果轉化項目清單,明確項目名稱、轉化方式(如技術轉讓、技術許可、產學研合作等)、轉化收入及相關證明材料(如合同、發票、驗收報告等)??萍汲晒D化能力是新型研發機構的核心功能之一,此部分材料用以證明機構在推動科研成果產業化方面的實際業績。
3.合作協議書:若申報單位與高校院所、各級政府或其他合作單位存在合作關系,需提供合作協議書。合作協議展示機構在產學研合作、政策支持獲取等方面的資源整合能力與合作網絡,有助于提升機構的綜合競爭力。
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