一、項目負責人實操指南

　　(一)前期準備：政策收集與自查自評

　　1. 緊盯申報通知時間節點：

　　省級申報時間：一般集中在每年9月中下旬啟動，具體以廣東省知識產權主管部門官網及省技術協會發布為準;

　　市/區級推薦時間：各地市往往提前1個月組織企業申報，務必留意當地中小企業主管部門通知。

　　2. 自查核心指標達標情況：

　　根據《指標體系》逐項測算三年研發經費投入、知識產權經費占比、專利數據、培訓記錄、制度落實及糾紛情況;

　　列出自查“紅線”清單：如發現研發投入不足、制度文件不完善、無海外專利等短板，需優先補齊。

　　(二)材料準備：逐項歸檔與格式規范

　　溫馨提示：材料必須滿足“可溯源、可驗證、可追蹤”原則，所有佐證文件需與系統填報數據保持一致。

　　1. 基礎資質文件

　　企業營業執照副本(加蓋公章掃描件)、組織機構代碼證或統一社會信用代碼證。

　　企業章程、董事會或股東會決議(涉及知識產權工作的專項決議)。

　　近三年財務審計報告(含資產負債表、利潤表、現金流量表)。

　　2. 知識產權管理制度與認證材料

　　企業知識產權管理制度文本：需包含專利申請流程、職務發明激勵、侵權預警、商標維護等條款。

　　貫標證明或計劃：GB/T 29490-2013認證證書復印件;如未完成，須提交貫標進度報告與第三方輔導合同。

　　知識產權管理機構設置：組織機構圖、專職IP人員名單(含職務、職責、學歷證明)。

　　3. 研發與知識產權投入佐證

　　研發費用臺賬：由財務部門出具的三年研發經費支出明細，需注明金額、用途、結算憑證號;

　　知識產權經費明細：專利申請/維護費用、外部咨詢服務費、培訓費、獎勵費等分類統計及發票復印件。

　　投入占比計算說明：提供研發投入占營業收入及知識產權投入占研發經費的計算公式與結果表。

　　4. 知識產權成果清單

　　專利清單：列明近三年申請與授權的發明、實用新型、外觀專利，注明專利號、申請/授權日期、權屬比例;

　　海外專利證書：提交有效PCT國際申請收據、美國/歐洲/Japan發明專利授權證書掃描件;

　　商標注冊證書：提交至少1件省級及以上注冊商標注冊證或受理通知;

　　標準參與證明：提供國家/行業標準起草或審定委員會成員證明，以及會議紀要或立項通知。

　　5. 知識產權保護與糾紛材料

　　侵權預警與風險監控制度文件：包括專利檢索報告、預警日志、第三方檢索服務合同等;

　　糾紛處理情況：若存在行政或司法糾紛，需提供判決書、調解協議或行政調解決定書，說明賠償金額與處理結果;

　　無假冒產品聲明：由法務或質檢部門出具的近三年無假冒、侵權產品記錄聲明。

　　6. 培訓與組織協調材料

　　培訓記錄：近三年核心管理層、研發團隊及IP部門培訓名單、考勤表、培訓PPT或講義、考核成績證明;

　　會議紀要與制度執行記錄：定期召開知識產權管理委員會會議紀要及決議、專利評估會紀要等;

　　內外部培訓合同：與第三方培訓機構或高校簽訂的培訓協議、發票復印件。

　　7. 加分項材料(可選)

　　“廣東省知識產權優勢企業”或“國家級知識產權示范企業”稱號證書;

　　ISO 56005創新能力評價證書或其他省/國家級創新榮譽證書;

　　專利質押融資合同或知識產權貸款相關材料。

　　(三)系統填報與地市推薦：分步操作要點

　　1. 登錄“廣東省知識產權示范企業申報系統”

　　系統一般于9月下旬開放入口，需使用企業統一社會信用代碼注冊并綁定企業管理員賬號;

　　按照“填報提示”逐項上傳材料掃描件，確保上傳文件命名與清單編號一致，系統不接受單一ZIP包形式提交。

　　2. 在線填報核心信息

　　基礎信息：填報企業名稱、法定代表人、統一社會信用代碼、注冊時間、所屬行業等;

　　財務情況：輸入近三年研發投入、知識產權投入、銷售收入等數字，系統將自動計算占比數據;

　　成果清單：按系統表格格式填寫專利、商標、標準化參與等明細，上傳佐證文件。

　　3. 提交初審與地市推薦

　　市/區初審：填報完成后，系統會自動推送至所屬地市/區知識產權主管部門，由當地專家組進行形式審查;

　　地市庫入選與推薦：通過初審后，地市根據指標體系評分與推薦名額，擇優推薦至省級評審。若地市不組織申報，企業也可聯系區級部門提前對接。

　　4. 省級評審與答辯

　　專家審議：省級知識產權主管部門組織專家對推薦企業材料進行綜合評分，擇優進入面談或答辯環節;

　　現場答辯：部分年份會組織現場答辯，回答專家組提問時需準備PPT演示，重點突出企業在IP管理、專利布局、成果轉化等方面的亮點。

　　5. 結果公示與證書領取

　　公示期：評審結束后，廣東知識產權保護協會將公布擬認定企業名單，公示期一般為5個工作日;

　　正式獲評：公示無異議后，組織集中頒證儀式并向獲評企業下發《廣東省知識產權示范企業證書》。

　　二、經驗分享：中小企業高效“通關”訣竅

　　(一)提前半年啟動自查，分階段補強

　　背景：東莞智造A企業成立于2019年，主營智能傳感器研發與生產。2024年產值約1.2億元，但知識產權管理起步較晚，僅擁有5項國內發明專利、3件省級商標，且未貫標。

　　做法：

　　1. T-6個月(2023年7月)：項目負責人組織全員培訓，對照《評分標準》逐項自查，發現研發投入不足、制度浮于表面、海外專利缺失。

　　2. T-5至T-3個月：制定“補齊計劃”，包括2023年度研發投入計劃由1%提升至1.5%，知識產權經費占比從2%提升至6%;同時啟動GB/T29490貫標輔導，與第三方服務機構簽訂貫標合同。

　　3. T-2至T-1個月：集中攻關發明專利申請，爭取實現至少3項發明專利受理;聘請律師團隊整理糾紛材料，確保涉訴案件均已結案無后續風險;完成系統填報與地市初審。

　　4. T-1月(2024年8月)：與地市知識產權局保持溝通，積極參加地市答辯模擬，提前熟悉專家問答環節，最終順利通過省級評審并于2024年12月獲證。

• 　　提煉經驗：

　　1. 環環分解、分步推進：項目負責人將整個申報流程分解為四個階段，每個階段分配明確任務與時間節點;

　　2. 外部輔導與內部賦能相結合：貫標與專利申請引入第三方專業機構，節省企業摸索成本;同時建立專職IP團隊，實現“外部顧問+內部執行”模式;

　　3. 多部門聯動、資源統籌：研發、財務、法務、HR、市場等部門協同作戰，定期召開“IP專項推進會”，確保信息暢通與任務落地。
 

　　(二)制度落地與數據精準：贏得專家青睞的“殺手锏”

• 　　案例亮點：

　　A企業在制度文本中加入“專利評審與淘汰機制”，對立項項目做好階段性價值評估，杜絕低價值專利“濫申請”;

　　建立OA系統自動提醒功能：每當專利年費、商標續展到期前60天，系統自動提醒負責人員辦理;

　　項目負責人每季度組織一次“IP健康檢查”，邀請律師和專利代理人現場解讀風險點，形成書面報告并督促整改。

• 　　提煉經驗：

　　制度要“能用”：脫離企業日常管理的“空殼制度”難獲高分，務必與企業流程深度融合;

　　數據真實可查：投入、成果與執行過程要可溯源，含發票、合同、檢索報告等，確保材料在專家評審時經得住“抽查”。
 

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