一、精準自查:高新技術企業申報的5大核心條件
企業需對照《高新技術企業認定管理辦法》,從以下維度開展自查,確認是否滿足申報基礎條件:
(一)主體資格自查
1.在中國境內(不包含港、澳、臺地區)注冊滿1年的居民企業;
2.未被列入“經營異常名錄”“嚴重違法失信企業名單”,無重大稅收違法案件、環保處罰記錄。
(二)技術領域自查
企業主營業務需屬于《國家重點支持的高新技術領域》(涵蓋電子信息、生物與新醫藥、航空航天、新材料、高技術服務、新能源與節能、資源與環境、先進制造與自動化8大領域),且核心技術需在對應領域內具有創新性。
(三)知識產權自查
1.擁有至少1項Ⅰ類知識產權(發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權),或6項及以上Ⅱ類知識產權(實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權,需注意:Ⅱ類知識產權僅限申報前5年內獲得);
2.知識產權權屬清晰,無侵權糾紛,且需為企業自主研發或受讓(受讓專利需滿1年)。
(四)研發投入自查
1.近三年研發費用總額占同期營業收入總額的比例符合要求(具體比例見“誤區2”);
2.研發費用歸集規范,需按照《高新技術企業認定管理工作指引》設置研發費用輔助賬,區分直接投入(如原材料、設備租賃費)、人員人工(研發人員工資社保)、折舊費用(研發設備折舊)等明細科目。
(五)成果轉化與收入自查
1.近三年科技成果轉化總數不低于5項(科技成果轉化指專利、軟件著作權等轉化為產品、服務、工藝的過程,需提供轉化證明,如產品檢測報告、銷售合同);
2.近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%。
二、規范準備:高新技術企業申報的4類核心材料
(一)基礎資質材料
1.企業營業執照副本、稅務登記證(若“三證合一”,僅需營業執照);
2.企業近三年財務審計報告(含資產負債表、利潤表、現金流量表)、近三年研發費用專項審計報告、近一年高新技術產品(服務)收入專項審計報告(需由具備資質的會計師事務所出具);
3.企業信用信息報告(可從“國家企業信用信息公示系統”下載,證明無失信記錄)。
(二)知識產權材料
1.知識產權證書(發明專利、實用新型專利、軟件著作權等);
2.知識產權權屬證明(如專利轉讓合同、繳費憑證,證明專利在有效期內);
3.知識產權與核心技術的關聯性說明(明確每項專利對應支撐的研發項目、核心產品,標注技術領域)。
(三)研發項目與成果轉化材料
1.近三年研發項目立項文件(含項目計劃書、立項審批表,說明項目研發目標、技術路線、參與人員、預算);
2.研發項目過程證明材料(如實驗記錄、中期報告、結題報告,證明項目真實開展);
3.科技成果轉化證明材料(如產品檢測報告、用戶使用報告、銷售合同(附發票)、生產批文,對應每一項成果轉化)。
(四)人員與管理制度材料
1.研發人員名單及證明材料(含身份證復印件、勞動合同、社保繳納證明、學歷證書,證明研發人員占企業總人數比例不低于10%);
2.企業研發管理制度、知識產權管理制度、質量控制體系文件(如ISO9001認證證書,證明企業具備規范的創新管理能力)。
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