江門市新型研發機構的申報工作對于推動地方科技創新和產業升級具有重要意義。然而，許多企業在申報過程中因材料混亂、不規范等問題導致申報被打回，不僅浪費了時間和精力，還可能錯過申報機會。

　　一、明確申報條件

　　在準備申報材料之前，企業需確保自身符合江門市新型研發機構的申報條件。根據《江門市科學技術局關于江門市科技創新平臺認定管理辦法》，申報單位需滿足以下基本條件：

　　1. 在江門市注冊成立的企事業單位、社會組織等具有獨立法人資格的組織或機構，運營時間一年以上。

　　2. 2023年度研究開發經費投入占同期主營業務收入的比例不低于15%，且不少于150萬元;2023年度成果轉化收入占同期主營業務收入的比例不低于20%。

　　3. 全職科研人員占職工總數比例不低于30%，且不少于10人，其中具有碩士學位或中級職稱的比例不低于全職科研人員總數的30%。

　　4. 具備進行研究、開發和試驗所需的科研儀器、設備和固定場所，研發場地面積不少于500平方米，在用科研儀器、設備、軟件(不包括生產用設備和軟件)累計投入不少于200萬元。

　　5. 管理制度健全、運行機制高效、引人機制靈活、業務發展方向明確，符合國家和地方經濟發展需求。

　　6. 未因嚴重違法失信行為被司法、行政機關依法列入聯合懲戒對象名單;近三年未發生重大環保、安全生產等責任事故，未出現嚴重科研誠信問題。

　　二、申報材料清單

　　根據江門市科學技術局的要求，申報單位需準備以下材料：

　　1. 營業執照或登記證：提供具有獨立法人資格的證照。

　　2. 新型研發機構建設方案：按照提綱撰寫，內容包括建設背景、目標、任務、基礎條件、管理制度、運行機制、資金預算和保障措施等。

　　3. 財務報表或審計報告：提供經具有資質的機構出具的2023年度財務報表或財務審計報告，以及2023年度研發經費投入證明材料。

　　4. 研發人員名單及證明材料：提供全職科研人員名單、在職證明材料(勞動合同和3個月以上社保繳納證明)、職稱或學位證明材料。

　　5. 研發場地及設備證明材料：提供研發場地面積證明材料，以及在用科研儀器、設備、軟件的清單及采購合同、發票等證明材料。

　　6. 科研成果證明材料：提供2023年取得的科研成果證明材料，如科技計劃項目立項通知、科技獎勵證書、發明專利證書等。

　　7. 聯合共建協議：如采取產學研合作方式聯合共建的，需提供聯合共建協議并附上實質性開展產學研合作的證明材料。

　　三、材料整理要點

　　1. 分類整理：將申報材料按照上述清單進行分類整理，確保材料的邏輯性和完整性。例如，將財務類材料、人員類材料、場地設備類材料等分別歸類。

　　2. 編號與索引：為每份材料編號，并制作材料清單，方便查閱和審核。在材料清單中注明每份材料的名稱、頁碼和存放位置。

　　3. 裝訂規范：申報材料需左側裝訂成冊，書脊處打印企業全稱及申報類別。封面應注明申報單位名稱、申報日期等信息。

　　4. 電子版與紙質版一致：確保網上申報系統提交的電子版材料與紙質版材料內容一致，避免因版本不一致導致審核問題。
 

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