一、實施流程
1. 第一步,企業自行判斷是否符合享受政策的條件,即是否屬于適用范圍內的行業,是否開展了符合定義的研發活動,是否發生了可加計扣除的研發費用。
2. 第二步,企業按照規定的歸集口徑,對研發費用進行核算和歸集,建立研發項目的輔助賬,記錄研發費用的實際發生額,區分研發費用的費用化或資本化處理,區分委托、合作、集中研發費用的分攤情況。
3. 第三步,企業根據研發費用的實際發生額,自行計算加計扣除的金額,按照規定的比例,在稅前加計扣除或攤銷,填寫納稅申報表的相應行次,申報享受政策。
4. 第四步,企業留存相關資料備查,包括研發項目的計劃、進度、成果、驗收等文件,研發費用的發票、憑證、合同等憑證,研發項目的輔助賬等賬簿,以及其他能證明研發活動和研發費用的材料。
二、注意事項
1. 研發費用加計扣除政策采取“真實發生、自行判斷、申報享受、相關資料留存備查”的方式,由企業依據實際發生的研發費用支出,自行計算加計扣除金額,并在納稅申報表的相應行次填寫優惠享受的情況,同時留存相關資料備查即可,無需事先備案或審批。
2. 研發費用加計扣除政策是一項稅收優惠政策,不影響企業的會計核算和財務報表的編制,也不影響企業的其他稅收政策的享受。
3. 研發費用加計扣除政策是一項制度性安排,長期實施,企業可以根據自身的研發計劃和投入,合理安排研發活動和費用,不必擔心政策的變化或失效。
4. 研發費用加計扣除政策是一項激勵性政策,旨在鼓勵企業加大研發投入,提高創新能力,促進經濟轉型升級,企業應遵循誠信原則,按照規定的條件和要求,正確享受政策,不得虛假申報或夸大研發費用,否則將面臨稅務部門的監督檢查和相應的法律責任。
三、研發費用加計扣除的備查資料
(一)研發項目的相關文件
1. 研發項目的計劃、進度、成果、驗收等文件,包括研發項目的名稱、目標、內容、預期成果、研發人員、研發周期、研發費用預算、研發進度報告、研發成果報告、研發成果的專利申請或登記、研發成果的鑒定、評審、評估、驗收等證明文件等。
2. 研發項目的委托、合作、集中研發的相關文件,包括研發項目的委托合同、合作協議、集中研發的決議或協議等,以及研發費用的分攤方法、比例、金額等。
(二)研發費用的相關憑證
1. 研發費用的發票、憑證、合同等憑證,包括研發人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等的發票、憑證、合同等,研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用的發票、憑證等,用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等的發票、憑證、合同等,用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用、租賃費等的發票、憑證、合同等,用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術的攤銷費用的發票、憑證、合同等,新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費等的發票、憑證、合同等,其他相關費用的發票、憑證、合同等。
2. 研發費用的分攤、分配、核算的相關文件,包括研發費用的分攤、分配、核算的方法、依據、過程、結果等。
(三)研發項目的輔助賬等賬簿
1. 研發項目的輔助賬,包括研發項目的名稱、編號、期初余額、本期發生額、本期加計扣除額、期末余額等。
2. 研發費用的費用化或資本化處理的相關賬簿,包括研發費用的費用化或資本化處理的方法、依據、過程、結果等。
(四)其他能證明研發活動和研發費用的材料
1. 研發活動的相關證明材料,包括研發活動的創新性、系統性、明確目標、不確定性等的證明材料,如研發活動的背景、目的、意義、難點、風險、方法、過程、結果、結論等的文檔、報告、論文、專利、軟件著作權、技術轉讓合同等。
2. 研發費用的相關證明材料,包括研發費用的真實性、合理性、必要性等的證明材料,如研發費用的預算、審批、支付、報銷、核銷等的文檔、報告、單據等。
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