一、常見申報誤區
1. 成長性指標考核錯誤
誤區:一些企業誤以為成長性指標考核的是總資產,而實際上考核的是凈資產和銷售收入兩項指標。企業應根據實際情況調整凈資產增長率,確保得分盡量高。
2. 知識產權數量誤區
誤區:認為必須擁有六件實用新型專利或一件發明專利才能申報成功。
解決方案:雖然知識產權是高新技術企業認定的必備條件,但并沒有硬性規定必須達到多少數量。企業應根據自身實際情況,合理布局知識產權,確保其與企業的技術領域相關。
3. 知識產權證書獲取誤區
誤區:認為必須拿到知識產權證書才能申報。
解決方案:只要通過官方授權的專利,即使尚未領取證書,也可以使用《辦理登記手續通知書》或《授予專利權通知書》配合繳費證明進行申報。
4. 知識產權使用次數誤區
誤區:認為知識產權只能使用一次。
解決方案:發明專利可以多次使用,但實用新型和軟件著作權只能使用一次。企業應合理規劃知識產權的使用,避免重復使用。
5. 科技成果轉化證明材料不全
誤區:科技成果轉化證明材料單一,僅有銷售合同、發票等。
解決方案:企業應提供全面的科技成果轉化證明材料,包括技術證明材料、轉化效果證明等,確保材料的完整性和一致性。
6. 研發組織管理水平誤區
誤區:認為研發組織管理水平是“送分項目”,不需要重視。
解決方案:企業應根據實際情況,制定詳細的研發組織管理制度,并提供相關證明材料,如研發投入核算體系、研發費用輔助賬、產學研合作協議等。
7. 科技人員比例誤區
誤區:認為科技人員占比達到10%即可。
解決方案:雖然認定辦法取消了對學歷和學科的硬性要求,但企業仍需確保科技人員比例合理,并提供詳細的人員情況說明材料。
8. 領域選擇誤區
誤區:盲目選擇高技術服務領域。
解決方案:企業應結合自身研究開發項目、產品、專利技術等,選擇合適的領域,確保研發項目、知識產權、產品和領域的統一。
二、申報材料準備建議
1. 高新技術企業認定申請書
企業需通過高新技術企業認定管理系統在線填寫申請書,并打印出封面,由企業法人簽名、加蓋企業公章后掃描上傳。
2. 企業依法成立證明材料
提供《營業執照》等相關材料,選擇適用告知承諾制的企業需提供《證明事項告知承諾書》。
3. 知識產權相關資料
提供知識產權證書及反映技術水平的證明材料,確保知識產權與企業技術領域相關,避免集中獲得多個知識產權。
4. 科研項目立項證明材料
提供科研項目立項證明及驗收或結題報告,確保材料的完整性和一致性。
5. 科技成果轉化證明材料
提供科技成果轉化匯總表及相關證明材料,確保材料的全面性和持續性。
6. 研發組織管理相關材料
提供企業研發相關管理制度、研發投入核算規章制度、產學研合作協議等,確保材料的真實性和完整性。
7. 高新技術產品(服務)相關材料
提供高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標說明,相關的生產批文、認證認可和資質證書等材料。
8. 企業職工和科技人員情況說明材料
提供企業職工和科技人員情況說明材料,確保科技人員比例合理,崗位與研發活動密切相關。
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